Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục cần thiết phải thực hiện khi doanh nghiệp cần thay đổi địa điểm kinh doanh hoặc chuyển địa chỉ trụ sở công ty sang địa chỉ mới. Tùy vào việc chuyển địa chỉ công ty cùng khu vực, khác khu vực hay khác tỉnh sẽ có các quy định và thủ tục khác nhau.
Để tránh xảy ra sai sót và những khó khăn trong quá trình chuyển địa điểm kinh doanh không đáng có, ATAX sẽ giúp bạn soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục pháp lý để trụ sở doanh nghiệp bạn chuyển sang địa chỉ mới một các nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trọn gói. ATAX cung cấp dịch vụ chuyển địa chỉ công ty cùng khu vực/khác khu vực trọn gói nhanh chóng tại Bình Dương và các tỉnh thành lân cận.
Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện trọn gói gồm các công việc như chốt thuế tại Cơ quan thuế địa chỉ cũ, soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan đến địa chỉ công ty mới… Thực hiện tất cả các loại hình như thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay bất cứ loại hình doanh nghiệp nào khác, ATAX cùng hỗ trợ với phí dịch vụ chỉ từ 400.000đ và thực hiện trong thời gian 03 ngày làm việc.
Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương
Chi phí dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trọn gói cho công ty TNHH, công ty cổ phần hay bất kỳ loại hình công ty nào tại ATAX như sau.
Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực
Tổng chi phí thực hiện trọn gói: 900.000đ
- Phí dịch vụ tại ATAX: 400.000đ
- Lệ phí nộp nhà nước: 500.000đ
Trong đó bao gồm các công việc:
- Nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT;
- Công bố thay đổi địa chỉ lên Cổng thông tin quốc gia;
- Tặng: Bảng hiệu mica 20cm x 30cm
Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác khu vực
Tổng chi phí thực hiện trọn gói: 2.500.000đ
Việc thay đổi địa chỉ công ty khác khu vực, khác tỉnh sẽ phải thanh tra quyết toán thuế. Vì vậy thời gian để thực hiện công việc có thể sẽ phụ thuộc vào việc cán bộ thuế xử lý hồ sơ doanh nghiệp. Giải trình, đóng phạt hay đóng bổ sung các khoản thuế là điều có thể xảy ra. Vì vậy, cần phối hợp giữa dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh, kế toán và doanh nghiệp để thực hiện xong thủ tục là chuyện thường gặp.
Phí thay đổi địa chỉ khác khu vực/tỉnh bao gồm các công việc:
- Liên hệ Chi cục Thuế làm thủ tục chốt thuế;
- Nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT;
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu;
- Tặng: Bảng hiệu mica 20cm x 30cm
Thời gian xử lý hồ sơ chuyển địa chỉ công ty
Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty khác khu vực, thời gian Chi cục Thuế giải quyết hồ sơ chốt thuế chuyển khu vực: từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục Thuế.
Đối với thủ tục chuyển địa chỉ công ty cùng khu vực hoặc khác khu vực đã thực hiện xong hồ sơ chốt thuế với Chi cục Thuế. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được thụ lý, ATAX sẽ bàn giao hồ sơ và GPKD mới tới tận nhà, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức đi lại.
Bạn chỉ cần cung cấp cho ATAX 02 loại thông tin sau:
- Giấy phép kinh doanh photo hoặc bản chụp;
- Địa chỉ trụ sở công ty mới.
Mọi công việc còn lại, ATAX sẽ thay bạn tiến hành xử lý và thực hiện mọi thủ tục liên quan. Công việc cụ thể như sau.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng khu vực cho mỗi loại hình công ty bao gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty cùng khu vực;
- Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở;
- Giấy ủy quyền – Cho trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty đi nộp hồ sơ;
- Bản sao y chứng thực cá nhân của người đi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cần có thêm:
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 02 thành viên trở lên, công ty hợp danh;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ
Tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng các phương thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
- Đăng ký nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ trụ sở chính của công ty. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tiến hành làm thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp.
Việc công bố thông tin là thủ tục bắt buộc, theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ ràng rằng doanh nghiệp sau khi được Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác khu vực
Bước 1: Tiến hành thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế khu vực cũ
Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác khu vực;
- Mẫu thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác khu vực với cơ quan thuế
- Giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật cho người trực tiếp nộp hồ sơ (nếu có);
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;
Sau khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Cơ quan thuế sẽ trả kết quả thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm. Lúc này, nếu còn tồn tại khoản nợ thuế của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp thuế vào chi cục thuế khu vực mới để đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ về thuế.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác khu vực
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Văn bản thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác khu vực
- Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tương ứng với loại hình công ty TNHH 01 thành viên/TNHH 02 thành viên trở lên/Công ty cổ phần;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của công ty TNHH 02 thành viên trở lên/Công ty cổ phần về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền cho người trực tiếp thực hiện thủ tục (nếu có);
- Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;
- Thông báo về việc chuyển địa điểm do cơ quan thuế bàn giao tại bước 1.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bạn phải thực hiện thêm một bước liên kết tài khoản ngân hàng để tiến hành thanh toán lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia
- Sau 03 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ cấp Giấy phép đăng ký doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở mới.
Bước 4: Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở
Sau khi nhận được GPKD tại địa chỉ mới, doanh nghiệp gửi công văn tới cơ quan thuế mới để thông báo về việc xin tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT đã in hoặc thông báo phát hành hóa đơn cho địa chỉ mới.
Công việc của ATAX trong gói dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí địa chỉ công ty dự kiến cần thay đổi theo đúng quy định;
- Soạn toàn bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp theo Thông tư 01/2021;
- Liên hệ khách hàng ký hồ sơ tận nơi;
- Thay mặt Quý khách nộp hồ sơ thủ tục tại Sở Kế hoạch và đầu tư;
- Khắc con dấu và nộp hồ sơ công bố mẫu dấu mới;
- Thay mặt Quý khách nhận kết quả thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và đầu tư;
- Liên hệ Quý khách bàn giao GPKD mới và con dấu đến tận nơi.
- Hỗ trợ tư vấn, thực hiện công việc và bàn giao hồ sơ tận nơi
Những lưu ý sau khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp
Sau khi đã hoàn thành thủ tục đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp để tránh bị xử phạt các lỗi pháp lý trong quá trình thay đổi, bạn cần phải thực hiện những vấn đề sau:
- Khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới;
- Làm bảng hiệu mới;
- Xử lý các hóa đơn đã phát hành cũ và làm thông báo thay đổi đăng ký hóa đơn theo địa chỉ công ty mới;
- Thay đổi thông tin tại ngân hàng công ty mở tài khoản;
- Thông báo thông tin địa chỉ doanh nghiệp mới với đối tác và khách hàng.
Nếu bạn không có thời gian tự làm thủ tục hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty (cùng khu vực hoặc khác khu vực). Với chi phí chỉ 400.000 đồng, bạn hãy liên hệ tới ATAX qua Hotline/ Zalo: 0913 150 483 chúng tôi sẽ hoàn thành mọi công việc thay bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp một số dịch vụ khác như: thay đổi tên công ty, tạm ngừng hoạt động, báo cáo tài chính cuối năm,… Đáp ứng mọi yêu cầu và giải quyết tất cả những khó khăn của doanh nghiệp bạn.